2015年计算机二级ACCESS复习指导：查询

查询

使用Access的最终目的是通过对数据库中的数据进行各种处理和分析，从中提取有用信息。查询是Access处理和分析数据的工具，它能够将多个表中的数据抽取出来，供用户查看、统计、分析和使用。本章将详细介绍查询的基本操作，包括查询的概念和功能、查询曲创建和使用。

查询概述

查询是Access数据库的重要对象，是用户按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。

查询的功能

查询最主要的目的是根据指定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便对数据库表进行查看和分析。

1.选择字段——可以只选择表中的部分字段，也可以选择一个表中的不同字段来生成所需的多个表或多个数据集。

2.选择记录——可以根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录。

3.编辑记录——包括添加记录、修改记录和删除记录等。

4.实现计算——可以在建立查询的过程中进行各种统计计算，还可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算的结果。

5.建立新表——利用查询得到的结果可以建立一个新表。

6.为窗体、报表或数据访问页提供数据——为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在窗体、报表或数据访问页中，用户可以先建立一个查询，然后将该查询的结果作为数据源。

查询的类型

1.选择查询——是根据指定的条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果;也可对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。

2.交叉表查询——能够汇总数据字段的内容，汇总计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。交叉表查询可以计算平均值、总计、最大值、最小值等。交叉表查询是对基表或查询中的数据进行计算和重构，可以简化数据分析。

3.参数查询——是一种根据用户输入的条件或参数来检索记录的查询，是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询，它提供了查询的灵活性，实现了随机的查询需求。

4.操作查询——是在一次查询操作中对检索的记录进行编辑等操作。

操作查询有4种，分别是生成表、删除、更新和追加。

生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表。

删除查询可以从一个或多个表中删除记录。

更新查询可以对一个或多个表中的一组记录进行全面更改。

追加查询能够将一个或多个表中的记录追加到一个表的尾部。

5.SQL查询——是使用SQL语句创建的查询。

某些SQL查询称为SQL特定查询，包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。

联合查询是将一个或多个表、一个或多个查询组合起来，形成一个完整的查询。

传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库服务器中，利用它可以检索或更改记录。

数据定义查询可以创建、删除或更改表，或者在当前的数据库中创建索引。

子查询是包含在另一个选择或操作查询中的SQL SEEECT语句，可以在查询“设计网格”的“字段”行输入这些语句来定义新字段，或在“条件”行定义字段的查询条件。

查询的条件

1.运算符——构成查询条件的基本元素。Access提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。

2.函数——Access提供了大量的内置函数，也称为标准函数或函数，如算术函数、字符函数、日期/时间函数和统计函数等。

3.使用数值作为查询条件——在创建查询时经常会使用数值作为查询的条件，以数值作为查询条件的简单

4.使用文本值作为查询条件——使用文本值作为查询条件，可以方便地限定查询的文本范围。

5.使用处理日期结果作为查询条件——使用处理日期结果作为条件可以方便地限定查询的时间范围，以处理日期结果作为查询条件6.使用字段的部分值作为查询条件——使用字段的部分值作为查询条件可以方便地限定查询的范围，使用字段的部分值作为查询条件的7.使用空值或空字符串作为查询条件——空值是使用Nu11或空白来表示字段的值;空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格。

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