5日早晨7点未到,各相关职能部门及二级学院便在指定场地准备就绪,迎接全国各地前来报到的新生及家长,各项工作有条不紊地进行着。为方便新生到校,学校在日照汽车总站、火车站设立新生接待处,安排16辆大宇客车往返于车站和学校之间,刚刚出站的新生一眼就能看到日照职业技术学院醒目的指示牌,“请跟我来这边乘车”,“师妹,行李太多了,我来帮你拿”,接站的老师和同学细致地引导新生及家长并耐心回答他们的询问。
校园里,“你好,新同学!”、“热烈欢迎2015级新同学”的大红色迎新横幅十分醒目。一条条欢迎的横幅,一句句励志的标语,让新同学倍感温暖;彩旗、海报、展板、欢迎词……清新的校园,温馨的问候,让整个校园呈现出一派欢乐祥和的氛围,让新生一进门便感受到“家”的味道。为了方便新生家长,学校门口特设迎新总服务台,工作人员耐心解答新生及家长的疑问,帮助他们顺利完成报道工作;学校志愿者分布在车站、学校接待点、学生宿舍等地,帮助新生及家长搬运行李,提供服务,受到学生和家长的“点赞”。今年考入财政学院的刘洋同学表示:“非常喜欢学校的校园环境和氛围。今天是入学第一天,许多师哥师姐为我们指路,办理手续,帮助提行李,学姐学长的汗水和笑容让我倍感亲切,我的大学是多么温暖与美好!”
学校高度重视迎新工作,此前学校召开了迎新工作协调会,成立由院长负责的迎新工作领导小组,负责整体协调,制定了迎新工作方案,详细周密的筹划部署了迎新工作的任务和流程。相关职能部门及各二级学院紧密配合,通力协作,积极做好准备工作,使迎新工作井然有序地进行。
9月5日上午,党委书记何子安、院长冯新广等学校领导来到迎新现场,仔细检查迎新现场各个接待点的工作流程,详细了解迎新工作的进展情况、亲切慰问各部门接待新生的工作人员和志愿者,对他们的工作给予充分肯定,并与新生及家长亲切交谈。在检查过程中,学校领导要求各部门迎新工作要规范、热情、有序、安全,通力合作、密切配合,做到让学生满意、让家长放心;学校领导在迎新现场与新生和家长亲切交流,对他们关心的问题做了详细解答。
何子安告诉现场的一位新生家长,学校细致地布置了此次新生接待工作,力争让新生一到学校就能感受到新的家庭的温暖,请家长放心。冯新广叮嘱新生多与老师和同学沟通交流,尽快适应新环境,融入新集体,努力学习知识,不断提高综合素质,不虚度大学生活的每一天。来自枣庄的一位家长讲到:“孩子入学的整个报道程序便捷高效,一站式服务让我们省心省力,服务好,环境好,孩子在这样的学校学习,我们放心。”
创意亮点纷呈 爱心风景涌校园
除了相关职能部门的热情接待外,今年各二级学院的迎新活动也在继承往年传统之上不断推陈出新、亮点纷呈。 人文与旅游学院直接把茶艺表演搬到了迎新现场,在动听音乐的伴随下,茶艺师们姿态婀娜,茶在她们的冲泡下散发出沁人心脾的香气。 机电工程学院的迎新现场上空传来“嗡嗡”的声音,抬头看,一架架似小型UFO的航拍无人机在上空盘旋,吸引了许多新生和家长驻足观看。
同时,在迎新现场,我们到处可见志愿者忙碌的身影,团委和各院部学生志愿者近千人身着志愿服、胸佩工作证,在二十多个工作点热情为新生服务。
为了提高迎新工作的效率和服务的质量,志愿者们还进行了明确的分工,有的“一对一”指导新生报到,协助新生交纳学费、办理户籍和宿舍入住手续,陪伴他们走完报到的所有流程;有的在校内各个路口答疑解惑,耐心地替前来咨询的新生和家长指点迷津。一位新生动情地说:“学长们一路上跟我们聊天,告诉我们去哪提水、买饭,怎样更快地适应大学生活等,无微不至的关心让我们感受到家一样的温暖。”爱心志愿者们穿梭在校园和宿舍区,他们用真诚的微笑和周到的服务展示了学校良好的精神风貌,成为学校一道道亮丽的爱心风景。
绿色通道微信平台 多样形式服务新生
“绿色通道”是新生接待工作中的重要环节,是家庭经济困难学生感受学校温暖、融入校园生活的第一扇门。今年学校继续为贫困生开设 “绿色通道”,先办入学、入住手续,确保新生顺利入学。根据具体情况,对符合特困或贫困标准的新生,学校将统一采取相应的减免和资助措施,保证不让一个学生因贫困辍学。“绿色通道”不仅是学生顺利入学的保证,更是励志和感恩教育的第一堂课。
在这个“全民微信”的时代,微信平台也成为学校服务新生的一大举措。据了解,不少新生在入学前就通过网络关注了如“青春日职”、“微观日职”等在学生中比较受欢迎的微信公共账号。许多新生在抵达之前就对自己的学院“心中有数”,新生开学前,宣传统战部工作人员秉承“一切为了学生”的理念,推送了很多新生入学的信息,《年度最高人气高校炼成记》、《日职学院迎新服务通讯宝典》、《迎新第一天》、《迎新第二天》微信系列报道更是受到了新生和家长的热烈欢迎。
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