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会议纪要怎么写好?2011国家公务员申论考试

来自:查字典教育资讯网 2014-12-29

会议纪要怎么写好?2011国家公务员申论考试

目前会议纪要成为2011年国家公务员考试申论的一个大热点,公务员考试信息网特邀请专家就怎么写好会议纪要进行讲解,希望能对大家有所帮助。

公文写作会议纪要的重要性:

公文写作在近年的公务员考试中频频出现,但对于广大考生尤其是日常工作中接触公文少的考生来说是陌生的,因此相当一部分考生对此束手无策。为助广大考生备考一臂之力,本文概括了会议纪要写作的三大写作要点,供考生查阅。

特点:会议纪要类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告

会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。本文图公务员考试研究中心概括了会议纪要写作的三大写作要点,供考生查阅。

会议纪要的写作的两个要点,希望参加2011年国家公务员考试的考生要牢记:

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

掌握以上两个要点,对各位考生写好会议纪要非常有帮助。

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