义务教育阶段免费教科书政策与其它资助项目比较，在政策实施过程中有环节多、周期长的特点，征订、采购、发放、循环使用等各方面都容易出现信息不准确、管理不规范等问题。为了做到精细化管理免费教科书政策实施过程中的各环节，便于行政部门对政策实施情况进行统计，河北省通过建立《河北省免费教科书结算管理信息系统》，实现了免费教科书征订与发放的信息化管理，摸索出一条创新之路。
该系统已经在全省范围内推广使用，系统按照国家规定的教科书目录，根据每学期教材科目、出版社、适用年级、定价、是否循环使用等情况进行统一编码，按学校进行分类填报，系统对各学校上报的数据进行审核与汇总，并根据工作需要按行政区划单位、出版社、课程类别等内容进行分类汇总。系统的使用，大大提高了各级教育行政部门对免费教科书征订、资金结算工作的效率，实现资金的有效监管。
河北省免费教科书结算管理信息系统实现了对河北省内免费教科书的征订管理
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