2008年9月新学期，哈尔滨市义务教育阶段中小学生将全部拥有自己的电子学籍号。目前，结合哈尔滨市市情“量身定做”的电子学籍管理系统已升级完毕，新系统更加注重保护学生的隐私性和信息的安全性。有关人士表示，全面启用电子学籍将有效杜绝学籍造假。
2008年3月，哈尔滨市推出中小学生电子学籍管理制度，经过一个学期试点，日前，教育部门对电子学籍系统进行了升级、完善，在与教育部信息规范系统相兼容的同时，使其更加符合哈市今年新颁布的学籍管理办法。据市教育局主管部门负责人介绍，新的电子学籍管理系统更加严密，更加保护学生隐私，如学生的家庭住址、电话、父母身份、考试成绩等等，只有极少数具有电子学籍管理权限的人才可以看到。同时，升级后的系统提高了信息的安全性和操作的规范性。
今秋，全市义务教育阶段中小学生每人都将拥有一个自己的电子学籍号，以及个人专属的电子学籍登记表和电子学籍档案，任何人不得随意更改学籍中的内容。
据了解，学生的电子学籍号分主号和副号，主号的号码实行全市统一编号，副号一律采用学生的身份证号，每个学生只能有一个学籍号，如遇“造假”学籍，如一个学生出现两个学籍号，电脑系统将自动识别提示。实行电子学籍后，将有效杜绝假学籍、“套牌学籍”，遏制不正当转学、择校等情况的发生，同时为哈尔滨市今后的招生考试以及评价制度改革奠定基础。
另据规定，因故没有学籍号码的学生，由区、县（市）教育行政部门按照学生学籍编码方式编写学籍号，报市教育行政部门审定放号。转学、借读、休学等学籍变动均不改变学籍号。外来务工人员子女凭相关手续由教育行政部门安排到学校借读的，给予建立借读学籍。
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