江苏高校档案工作走向“升级换代”

库房面积近1400平方米，实物陈列室和校友馆近400平方米，专用办公室近80平方米，阅档室、档案制作间各近60平方米……走进位于苏州职业大学行政办公楼6楼的该校档案馆，记者立刻被其中整洁的环境、完善的设施和规范的管理所吸引，作为全省第一家“五星级”专科高校档案馆，苏职大档案馆为全省高校档案馆树立起了一支清晰的“标杆”。“对于档案工作中的实际问题，学校向来十分重视，可以说是有求必应。”该校办公室负责人熊贵营告诉记者，近年来，学校花大力气投入人力、物力、财力，确保工作到人、资金到位，使档案工作管理水平年年跃上新台阶，短短3年时间，学校档案馆就从“三星”升级到“五星”。

记者了解到，在江苏省，像苏职大这样高度重视档案工作的高校绝非只此一家。截至目前，江苏省高校共建成档案馆20个，绝大多数高校设立了综合档案室，而达到“江苏省机关团体企事业单位档案工作规范”三星级以上或具有相应等级的高校档案馆（室）已有35家。

“组织化程度不断提高，基础设施建设不断完善，服务能力不断增强。”在今年召开的全省高校档案工作会议上，省教育厅厅长沈健对此项工作给予充分肯定。据介绍，为加强档案工作，江苏省高校普遍将其纳入学校整体发展规划，形成了档案工作委员会、档案馆（室）、各职能部门和院系三级管理网络，并在机构设置、人员编制、干部配备、经费投入等方面加大了支持保障力度，确保了各项工作真正落实到位。各高校档案馆（室）除了抓住新校区建设契机，全面改善基础设施条件外，还积极推进档案信息化建设，全省有60多所高校使用专门的档案管理软件，建成了目录数据库。在提升档案服务能力方面，各高校档案馆（室）强化服务意识，着力为学校教学、科研和各项管理提供档案利用服务，在教学评估、校史编写等方面发挥了不可替代的作用，并通过多种方式向社会提供查阅服务，为群众利用档案创造了便利条件。

“全面推进档案基础建设，切实加强档案管理，进一步提升高校档案工作服务高等教育改革发展、师生员工和人民群众的能力和水平。”对当前和今后一个时期全省高校档案工作，省教育厅提出了这样的要求。据悉，江苏省高校将进一步加强档案资源体系建设，树立“大档案”意识，扩大档案征集范围，丰富档案资源，多渠道、多层级征集各类具有保存价值的文件、照片、实物、视听资料、网络数据等多载体档案，真正做到应建尽建、应收尽收、应存尽存。同时，进一步加强档案利用体系建设，努力实现档案工作的“四个转变”，即从馆藏为主向开发利用为主转变，从封闭式运作向开放式运作转变，从被动服务向主动服务转变，从传统管理方式向现代管理方式转变，切实把“死档案”变成“活资料”，把“故纸堆”变成“思想库”。

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