12月,对于职场人来说,是一个特殊的月份。说它特殊,因为这个月是很多职场人士的关键月份,一年的业绩即将收官;说它特殊,还因为这个月也是职场人士的总结月份,回顾一年成绩做好下一年度计划。
每年的12月,都有很多职场人士年复一年地迎来自己的年终总结,职场专家表示,年终总结对于职场人士而言,意义非凡,因此,职场人士对年终总结不妨多用些心思。
综合一些职场人士的金玉良言,笔者总结了年终总结的几大要领,希望对职场人士有所帮助。
要领一:态度很关键
非诚勿扰,简单的解释:没有诚意就别来打扰。对待年终总结,职场人首先要摆正态度,套用这个时下很流行的词:非诚勿扰。
采访中,无论是企业的销售精英还是普通的职场一族都用自己的经验教训提醒职场人士:面对年终总结,态度很关键。
那么,应该如何摆正自己的态度?不妨问自己这样一个问题:谁会在意你的年终总结?
首先,当然是职场人士自己。所谓年终总结,就是对自己一年来工作的回顾,总结一下自己的得与失,其目的是为下一年以及以后的工作提供指南和借鉴。有人将计划比作赛跑的起点,而把年终总结比作赛跑的终点,只有停下来往回看的时候你才知道自己是否偏离了跑道,是否还有足够的能量继续跑下去。本着对自己负责的态度,这份年终总结也应该认真对待,因为这是对自己工作和职业生涯的一次回顾,找到自信、发现不足,年终总结可以帮助你理清思路。
其次,在意职场人士年终总结的人应该是上司或领导。每个人心中都有一把尺,在很多企业中层管理人员的眼中,年终总结也是一把尺子,这把尺子也能衡量出一个员工对待工作的态度,认真对待年终总结也是对工作的认真负责。
所以,无论是于人于己,职场人士都应该有认真的态度,不要用敷衍的态度来草草了事。每年如出一辙的年终总结会让你在领导心目中的印象大打折扣的。
要领二:写法有讲究
有了正确的态度,年终总结的写法上也要下一番功夫,要知道,一篇年终总结说不定就会让领导对你刮目相看呢。在年终总结的写法上,有经验的职场人士总结了几个行之有效的攻略。
攻略一:精益求精。俗话说,浓缩的都是精华。在准备年终总结时,要力求“精”,对自己一年的工作要心中有数,把握重点,避免年终总结中出现官话、套话、空话,因为这往往会让领导心生反感。即便你的工作做了很多,领导很可能认为你只会说空话。
攻略二:彰显个性。这是一个崇尚个性的时代,这是一个提倡创新的时代。千篇一律的年终总结往往会让领导的心情糟糕无比,所以,不妨在你的年终总结中显示出你的个性来,但是,这个个性要把握好尺度,最好能根据自己工作的特点和重点选择几个重点进行总结。
要领三:细节要处理
年终总结中也要注意细节的处理,这样才能让职场人士的年终总结趋于完美。说到细节问题,工作多年的职场“老江湖”们总结了两点与大家一起分享。
第一是有说服力的数据,对于从事销售等职业的职场人士来说,年终总结在某种程度上就是对自己业绩的总结,因此,这样的年终总结数据就尤为关键,数据就是最好的证据。
第二是理智总结自己的成绩。对于那些领导知晓的成绩要淡化处理,重点总结那些领导不太清楚的成绩,这样也有利于领导从大局上掌握部门以及集体的工作情况。
第三是妥善处理自己的不足。据了解,一般情况下,年终总结中要尽量把自己的优缺点总结得和领导印象无限接近。如果你是有诚意的职场人士,对于自己的不足要尽量选择自己明年有把握改正的方面写进总结中。
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