人事档案不可轻视 三个去向务必查清

薛小姐在上海工作3年，年初上海启动积分落户政策，本想赶上这趟政策快车，正式在上海安家落户，可薛小姐一咨询却傻了眼，“计算积分需要用到我的人事档案，可这东西我毕业后就没见到过啊？”

薛小姐2014年就回陕西渭南老家查找过一次，可当地人才市场并没收到她的档案；到工作单位所在地的人才市场查询，也没找到；薛小姐托老同学到就读过的云南大学查询，还是一无所获。

“学校就业处说已发回原籍，而档案室则说已寄往上海的单位……”薛小姐很无奈，“当时签三方协议时，已明确单位这边不接收档案。因把报到证上的地址错填成了上海，我还专门到云南省教育厅更改过，按理说，这份人事档案应当寄回原籍地陕西渭南的人才市场才对，可就是找不到，这可怎么办？”

记者调查发现，身边大部分人都对自己的档案不怎么关心，既不知道里面有啥，也不知道它现在存放在哪儿？记者提醒：档案其实很重要！人事档案相当于一个人的人生大纪事，包括从上学到工作的完整经历；毕业生档案记录了个人整个学习经历的原始资料，包括：在学成绩表、党员材料、在校奖罚材料、体检表等重要资料，有重要的凭证和参考作用。参加工作、入团入党、工作变动、考研、出国、计算工龄和评定职称都离不开档案。

对此，昆明市人才服务中心人事管理部主任张颖建议，薛小姐应该再回学校查询。

“一般来说档案是不会丢失的！”张颖称，遇到这种情况，毕业生应当及时向原学校的班主任、辅导员，或院系分管毕业生就业工作的老师查询自己的档案机要号，这样就能查到自己档案的去向，“如果学校已将档案寄出，会有明确详细的接收单位记录，而每一次档案的存档、迁出都会有迹可循。”

延伸阅读

我的档案能自己做主吗

“我的档案自己保管没问题吧？”“档案里究竟有什么？想拆开看看……”相信不少市民都有过这种想法，记者要提醒：这可是违规行为！

根据我国《流动人员人事档案管理暂行规定》，个人是严禁保管人事档案的，无论是自己还是别人的；而人事档案查阅制度明确了“因人员聘用、考核、政治审查、升学或办理工资、社保、计划生育等工作需要，用人单位人事部门和公检法机关可查阅流动人员人事档案。”查阅单位须凭单位有效函件、查阅人有效身份证件、经档案管理部门审核同意后，填写《人事档案查(借)阅登记簿》后才能查阅。

所以，毕业生应在报到证指定时间内及时办理报到手续，或及时把档案转到户口所在地的人才服务中心来托管，目前昆明市人才服务中心可提供档案个人托管和单位托管服务。

毕业后，档案的3个去向

1.离校未就业的学生档案一般会发回原籍处理

●如果向学校申请，学校有可能为毕业生存放两年档案，到期后若还未将档案转走，档案依旧会打回学生原籍处理

2.离校就业的学生如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业等单位工作

●档案一般是寄送至单位接收，单位将给予寄送方回执

3.如果离校就业的学生所在单位没有管理档案资质

●可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务

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