为进一步做好护照签证服务工作，了解外交部统办国家、申根国家以及一些重点国家签证情况及变化，经教育部国际司同意，由教育部留学服务中心护照签证处承办的2009年护照签证工作座谈会于10月30--31日在北京密云成功举办。参加本次会议的领导有教育部留学服务中心巩万副主任，外交部领事司护照处林福民一等秘书，外交部领事司签证处王向阳处长，教育部国际司政策法规处王道余调研员。
本次会议的主题是通报当前因公团组护照签证工作情况，强化因公团组护照签证办理流程及规定，进一步提高护照签证办案效率。教育部留学服务中心巩万副主任致词，感谢参会单位多年来对护照签证工作的支持，强调护照签证业务是教育外事工作的重要组成部分，是政策性、业务性很强的一项工作，同时又不能忽视它的事务性、服务性特点。外交部领事司林富民、王向阳同志分别就分管的护照及签证工作做了大会主题发言。林福民一等秘书详细介绍了因公护照的电子护照研发及管理系统，国际民航组织标准，因公护照管理办法及规定，因公护照办理申请程序及需要注意的问题；王向阳处长重点介绍了因公签证管理体制，因公签证的优势，我国公民出境涉及的签证类别以及重点国家的签证比例，并就签证的主权属性、安全属性进行了客观阐述，要求参会单位分清因公因私签证渠道，遵守规则，加强因公渠道签证管理。在讲话中，他还充分肯定了护照签证处的工作，并结合教育系统护照签证工作的特点，表示在今后的签证工作中要加强与参会机构的沟通，进一步疏通签证渠道。教育部国际司政策法规处王道余调研员介绍了教育部护照签证业务以及最近三年部长级团组签证情况，传达了教育部因公护照的管理规定，并安排技术人员讲解教育部电子护照签证办理系统的开发计划。
来自北京大学、清华大学、中国人民大学、北京师范大学、中国农业大学等在京教育部直属高校的外事处领导和专办员参加了会议，教育部直属单位也派外事负责人和相关工作人员出席了会议。本次座谈会共有40家机构及70多名人员参加。
通过这次会议，大家普遍认为增加了对护照签证工作的认识，理清了日常工作中的一些头绪，可以说这是一次信息共享、务实高效的会议，座谈会取得了预期效果。
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