不久前刚启用的管理预签证程序的新系统，学生可分三步完成。
第一步是在线创建个人账户。学生要在EtudesenFrance网站上创建个人账户，并完整填写表格。所有项目均显示完整之后，方可将纸质资料递交给法国高等教育署。因为只有所有需要填写的表格均显示为完整，法国高等教育署在收到纸质材料之后，才能让申请人进行下一个步骤。
第二步是邮寄纸质材料。法国高等教育署在收到纸质材料后会给申请人发送付款信息，分免费、半价、全价三种情况。学生收到付款信息后可以转账付款，将预签证程序费用汇款至法国驻华大使馆账户。有关官员提醒，申请人付款时要在汇款单上写清姓名、注册号、银行卡号，否则付款无法确认。每次只能为一名学生付款。
第三步是面签预约。学生收到材料确认信息后，可选择面试时间。
预签证程序要求申请人提供相关材料。学生要提交身份证、护照、法国高等教育机构的专业预录取通知书、法国语言培训中心的语言学习录取通知书等相关材料的复印件。
申请英语授课专业的学生要提交雅思、托福、GRE等考试中任意一项的有效成绩证明。还没参加考试的学生提供准考证即可。雅思、托福、GRE等成绩的有效期是2年；GMAT成绩的有效期是5年。
11月15日起，法国高等教育署启用管理预签证程序的新系统（EtudesenFrance）替代原有的PAS？鄄TEL系统。同时，学生将不允许在PASTEL系统上注册。而PASTEL系统仍将持续运行几个月，使已在PASTEL系统上付款的学生完成所有预签证程序。新系统的推出，主要是为了更好地给留法学生服务，解决之前的登录速度慢、系统操作界面不够便捷等问题。
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