为了进一步规范我校学生资助工作,不断加强对国家助学金和免学费管理工作,做好2015学年度奖、助学金申报工作。2015年9月24日下午13时在行政楼一楼会议室召开2015年资助工作会议。学校主管学生工作的纪委书记赵凯、学生处处长石峰、学生处全体成员和各学院书记、辅导员参加了此次会议。会议由石峰处长主持。
石处长代表学校对我校奖助学金的评定作了具体部署和安排:一是要在各班级做好奖助学金资助政策的宣传工作; 二是要不折不扣地贯彻落实国家免学费政策及助学奖学政策,并且要求每一个被认定的贫困生建立一份贫困生档案,贫困生必须有县级以上民政证明以及负责人签名、电话和单位公章;三是要进一步了解和熟悉国家助学金奖学金和免学费的评审和发放程序。评判时,要先评特困生,再评二档困难生,最后评一般困难生。评审由学院院长、副院长、书记、副书记组成的班子成员投票研究决定。学校由学生处、各院书记组成的评委会通过看材料和限制性投票决定。与此同时也要了解中职资助卡办理的要求和程序;四是要求各班级要重视学生资助工作,认真准确的收集学生的资助信息材料,在评定过程中通过谈话、座谈、查阅档案以及各种资料、问卷调查、大会等对学生进行教育和了解,对资助和免学费对象要严格按程序评议推荐;五是要做到对每一位学生做到公平,在评选过程中,每一个程序和环节都要公开透明,对待学生干部没有特殊待遇,在考评时,要把全班的量化评定和成绩公示,并以此作为评定奖助学金的依据,认定后必须在班级或学院范围内公示,无异议后上报学生处,对贫困生材料进行检查。
最后,赵书记针对奖助学金的评定着重强调三点:一是一定要认真遵守文件;二是一定要规范评定程序;三是一定要严格遵守纪律。
通过此次会议体现了学校领导、各学院对家庭经济困难学生的关怀和对经济困难学生资助工作的高度重视,相信通过此次资助可以使那些贫困大学生有一个更美好的大学生活。
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