天津医大开通网上迎新系统 实现高效人性化迎新服务

中国教育网天津站讯8月28日，天津医科大学迎接新生工作正式拉开帷幕。在今年的迎新活动中，最惹人注目的无疑是首次开通的电子迎新系统。

杨昆主任接受记者采访

天津医科大学信息中心负责人杨昆接受了我们的采访。据介绍，天津医科大学数字化校园的建设不仅要追求信息覆盖率，更要致力于信息的使用效率。数字化校园建设目标就是规范、准确、有效、高效的管理信息和使用信息，以辅助决策和服务师生。当前之重，就是建立以学生为主线的信息化应用项目。

网上迎新工作有条不紊

天津医科大学迎新系统从今年8月初招标成功到安装、调试、数据库导入，不过短短20天时间。如此高的效率，信息中心负责人把它归功于全校各个处室的大力支持。一般情况下，数据准备就需要半年以上的时间，由于先期工作各部门协调合作，节约了大量时间，使得迎新工作得以如期进行。

当然从下面的一组数据我们举不难看出，信息化的效果也回报了各部门所付出的辛苦。2008年迎新活动进行的第一个小时，有107个学生走完全部流程，而今年的第一个小时，办完所有手续的学生已有360人，是去年的3倍还多！往年每个新生完成所有报到流程大概需要1、2个小时，而今年大概只需要10－20分钟；往年全校的各项报到数据要在辛苦一天后加班几个小时甚至转天才能计算并核对出来，而今年随时立等可取。往年每个院系报道之前都要将每个学生的资料打印出来，然后迎新时根据“三证”一个个核对。而今年只需要出示报到单扫一下条码，学生的全部信息就全部收集完毕。往年新生报道时需要现场采集照片，虽然每个学生只需要2分钟时间，1200个学生累计下来，就是一个极大工作量且耗费大量等待时间。今年使用迎新系统后，照片采集提前到准备阶段来做，大大提高了新生入学报道的效率。新生报道结束后，各院系都要把信息上报，这个迎新系统能够整合新生信息，只需要按照各自的访问权限到网站上下载即可，省掉了一个繁琐的工作。总之，一切都在有条不紊地进行。

校领导和各院系领导使用迎新系统，只需登陆天津医科大学的迎新网站（http://yx.tijum.edu.cn），迎新活动的状况就可一目了然。各院系学生报到人数、各个环节完成情况成柱状分布，即便不亲临迎新现场，也可以俯视整个影响实时动态，并且针对薄弱环节随时解决问题。

迎新志愿者提供贴心的服务

信息中心负责人还表示，明年将在今年工作的基础上总结经验，进一步提高效率和深化服务。比如：明年间计划推送出迎新前服务，发布迎新服务网站。新生将可以在家中提前了解校情校貌、报到流程、交通信息以及校园周边生活服务信息等；并能够提供上传证件照片、填报交通计划和一行情况等很多人性化服务。既方便学生，又便于学校做好迎新准备工作。今后，火爆的迎新活动可能就难得一见了。无人值守，体现的就是数字信息化的魅力。

网上迎新带来的是人性化的服务

现代化的211高校建设要以人为本。数字化校园的建设，使得学校有更多的精力来考虑学生及家长的实际问题。曾经报到处所在地——人气鼎盛的遮阳棚，现在改为家长休息区，为家长提供了一个良好的休息环境。每年都会出现提前到校的外地家长夜晚露宿校园的情况，学校精心考虑，今年提前开放了两层宿舍供家长住宿。学校的人性化落到实处就是体贴入微的工作，让家长们放心！

天津医科大学数字化校园的迎新系统模块，真正做到了及时、准确、高效，惠及学生和家长。同时，我们看到数字化校园建设的重要性和美好前景。优秀的大学要提升竞争力，一定需要在信息化建设上下大力气，在校内的实际应用上尝试创新，以此来推进数字化校园建设的进程！

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