英国公派留学人员如何完成报到经验介绍

　　相关规定，凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的公派留学人员（以下简称公派留学人员），抵英后应在30天之内向驻英使馆教育处（或驻曼城领馆教育组）办理报到登记手续。

自2013年1月1日起，教育部所属各留学服务中心将向国家公派留学人员出国前，预发放3个月的生活费用。为此，我处自2013年1月1日起，向国家公派来英留学人员，直接采用银行汇款方式发放奖学金生活费，不再邮寄支票。有关办理报到登记等具体办法说明如下：

1、填写《留学人员报到登记表》

公派留学人员来英留学，可直接抵达在英留学目的地，并应尽快通过驻英使馆教育处网站，办理报到登记手续。留学生报到登记网址是：srs.moe.edu.cn。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目；完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》（不需要等30天）。公派留学人员在英期间联系办法（手机、电子邮件、住址等）如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。

2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》

公派留学人员抵英后，应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式，其一：采用中国银行推出的“金色年华”项目，于出国前，在中国境内的中国银行当地营业处，办理开户手续，持相关材料抵英国后，在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用；有关“金色年华”项目的详细信息，请查询网站：www.bankofchina.com；其二：抵英后，可在当地的中国银行的营业所，或当地的英国的银行，直接办理开户手续，一般中国银行免收开户手续费。

完成上述开户手续后，请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》，该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证，请认真填写，并与银行核对信息，确保准确无误。

公派留学人员完成上述手续后，需将全部报到材料整理齐备，一并邮寄至教育处、组相关负责老师，须邮寄材料清单如下（不要分开邮寄）：

（1）《留学人员报到登记表》（此表当日即可打印）1份,并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片（可与护照相片相同）；

（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份；

（3）《公派留学人员报到证明》（须填写完整）原件及复印件各1份；

（4）《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份；

（5）英方邀请函件复印件1份（原件为办理出国手续时使用的函件）；

（6）本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）、签证页和入出境页复印件1份；

备注：公派留学人员如系改派到英，请同时提交改派函原件及复印件；如系特殊项目资助，请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件；

3、教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后，将从速审核相关材料；完成审核手续后，将在公派留学人员抵英后第4个月起，按月将奖学金生活费直接汇入公派留学人员个人账户，一般汇款时间为每月上旬。

4、关于缴纳BenchFee事宜。按照英方要求，部分公派访问学者需交纳BenchFee。具体支付办法如下：

（1）教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后，确认是否需要缴纳BenchFee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后，英方需（3个月内）出具征收BenchFee的账单(INVOICE)，该账单上须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额及期限。

（2）关于BenchFee的支付标准：凡进修期限在12个月以上的人员，教育处为其支付BenchFee最高限额为1000英镑，进修期间仅限支付一次；进修期限6个月以上，12个月以下的人员，教育处为其支付BenchFee最高限额为500英镑。

（3）上述BenchFee账单(INVOICE)通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人，直接邮寄至教育处会计巩春红女士，收信人及地址：Ms.ChunhongGong,50PortlandPlace,LondonW1B1NQ。教育处审核通过后，以支票形式，向学校直接支付上述费用，不再通知留学人员本人。

5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定，教育处将为部分公派研究生支付学费（包括UniversityFee和CollegeFee，不含其它费用）。请这部分公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后，通知大学财务部门出具缴纳学费的账单（INVOICE），该账单必须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单（INVOICE）由大学的财务部门或由本人，邮寄至管片负责人员处（请查询收信人和地址）；教育处审核后，以支票形式，向学校财务部门直接支付相关费用。

6、公派留学人员报到后，有关您的报到材料审核情况，可随时在教育处登记系统中追踪查询；蓝色三角形是：收到材料，正在审核；黄色三角形标志是：已完成审核；红色三角形是：材料不齐，原因请在说明栏中查询，并请尽快补齐材料即可。

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