为确保迎新工作平稳有序进行，学校于 8月 19日上午召开新生入学工作筹备会议，明确了各学院（部、中心），各部门的工作任务，并提出具体要求。各学院纷纷召开辅导员、班主任和学生干部会议，制定迎新方案，落实人员分工。
学校党委书记曹百瑛、副书记杨宏，副校长张焕强、车永宏，总会计师宁艳杰及相关部门负责人分别来到新生报到点、各办公场所和学生寝室检查指导迎新工作，慰问承担迎新工作的师生员工，看望新生和家长，详细查看迎新报到的各个环节运转情况，现场协调有关问题。各学院、相关部门各负其责，各报到工作点井然有序，各项工作按照流程有条不紊进行，工作人员们热情周到地为广大新生和家长服务，营造了浓郁的迎新氛围。
新生报到工作中，学校志愿者们成为迎新队伍中最靓丽的一道风景线，他们用爱心和行动让初来的学子们感受到学校的热情与关怀。2014级学前教育
经过全校上下两天的共同努力，2015级新生已基本到校报到。30日下午，教务处将教材统一发放到新生手中，并与各学院统筹安排最新的课表，以确保 31日新生第一课顺利进行。各学院召开新生家长会和班主任见面会，介绍学校和学院的办学情况，加强与家长的沟通和联系。广大2015级新生的大学生活即将拉开帷幕，人生新的篇章也即将开启，美丽的黑河学院也因为他们的加入充满了新的生机和活力。
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