大学生入职季：职场新人技能之PPT快捷键大全

一年一度的毕业季已经结束，从校园毕业的大学生进入职场，作为职场新人，需要适应新环境，学习新技能，让自己尽快成长为职场上的精英。下面为大家总结一些职场常用技能，希望对大家有所帮助。

幻灯片放映快捷方式

从头开始运行演示文稿。 F5 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键 转到幻灯片 number[/i]。 number[/i]+Enter 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号 停止或重新启动自动演示文稿。 S 结束演示文稿。 Esc 或连字符 擦除屏幕上的注释。 E 转到下一张隐藏的幻灯片。 H 排练时设置新的排练时间。 T 排练时使用原排练时间。 O 排练时通过鼠标单击前进。 M 重新记录幻灯片旁白和计时 R 返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 显示或隐藏箭头指针 A 或 = 将指针更改为笔。 Ctrl+P 将指针更改为箭头。 Ctrl+A 将指针更改为橡皮擦 Ctrl+E 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+M 立即隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+H 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+U 查看"所有幻灯片"对话框 Ctrl+S 查看计算机任务栏 Ctrl+T 显示快捷菜单。 Shift+F10 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 Shift+Tab 对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 Enter（当选中一个超链接时）

更改字体或字号

更改字体。 Ctrl+Shift+F 更改字号。 Ctrl+Shift+P 增大所选文本的字号。 Ctrl+Shift+ 缩小所选文本的字号。 Ctrl+Shift+ 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab、Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键、向右键 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter 获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） F1

在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针移动。 F6 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 Shift+F6 在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。 Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 显示 1 级标题。 Alt+Shift+1 展开标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

显示或隐藏网格或参考线

显示或隐藏网格。 Shift+F9 显示或隐藏参考线。 Alt+F9

选择文本和对象

向右选择一个字符。 Shift+向右键 向左选择一个字符。 Shift+向左键 选择到词尾。 Ctrl+Shift+向右键 选择到词首。 Ctrl+Shift+向左键 选择上一行（前提是光标位于行的开头）。 Shift+向上键 选择下一行（前提是光标位于行的开头）。 Shift+向下键 选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。 Esc 选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。 Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 Enter 选择所有对象。 CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上） 选择所有幻灯片。 Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中） 选择所有文本。 CTRL+A（在"大纲"选项卡上）

删除和复制文本和对象

向左删除一个字符。 Backspace 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。 Delete 向右删除一个字词。 注释 光标必须位于字词中间时才能执行此操作。 Ctrl+Delete 剪切选定的对象或文本。 Ctrl+X 复制选定的对象或文本。 Ctrl+C 粘贴剪切或复制的对象或文本。 Ctrl+V 撤消最后一个操作。 Ctrl+Z 恢复最后一个操作。 Ctrl+Y 只复制格式。 Ctrl+Shift+C 只粘贴格式。 Ctrl+Shift+V 打开"选择性粘贴"对话框。 Ctrl+Alt+V

在文本内移动

向左移动一个字符。 向左键 向右移动一个字符。 向右键 向上移动一行。 向上键 向下移动一行。 向下键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 移至行尾。 End 移至行首。 Home 向上移动一个段落。 Ctrl+向上键 向下移动一个段落。 Ctrl+向下键 移至文本框的末尾。 Ctrl+End 移至文本框的开头。 Ctrl+Home 移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 Ctrl+Enter 移动以便重复上一个"查找"操作。 Shift+F4

在表格中移动和使用表格

移至下一个单元格。 Tab 移至前一个单元格。 Shift+Tab 移至下一行。 向下键 移至前一行。 向上键 在单元格中插入一个制表符。 Ctrl+Tab 开始一个新段落。 Enter 在表格的底部添加一个新行。 在最后一行的末尾按 Tab

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+ 减小字号。 Ctrl+Shift+ 帮助和使用方法"目录。 在"帮助"窗口中选择下一个项目。 Tab 在"帮助"窗口中选择上一个项目。 Shift+Tab 对所选择的项目执行操作。 Enter 在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别选择下一个或上一个项目。 Tab、Shift+Tab 在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别展开或折叠所选项目。 Enter 选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"。 Tab 选择上一个隐藏文本或超链接。 Shift+Tab 对所选择的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接执行操作。 Enter 移回到上一个帮助主题（"后退"按钮）。 Alt+向左健或空格键 向前移至下一个帮助主题（"前进"按钮）。 Alt+向右键 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。 向上键、向下键 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。 Page Up、Page Down 显示"帮助"窗口的命令的菜单。这要求"帮助"窗口具有活动焦点（在"帮助"窗口中单击）。 Shift+F10 停止最后一个操作（"停止"按钮）。 Esc 刷新窗口（"刷新"按钮）。 F5 打印当前的帮助主题。 注释 如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。 Ctrl+P 更改连接状态。可能需要多次按 F6。 F6（直到焦点位于"键入要搜索的字词"框中），Tab，向下键 在"键入要搜索的字词"框中键入文本。可能需要多次按 F6。 F6 在"帮助"窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、"键入要搜索的字词"框和"搜索"列表之间切换。 F6 在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。 向上键、向下键 在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。 向左键、向右键

运行演示文稿期间的媒体快捷方式

停止媒体播放 Alt+Q 在播放和暂停之间切换 Alt+P 转到下一个书签 Alt+End 转到上一个书签 Alt+Home 提高声音音量 Alt+Up 降低声音音量 Alt+向下键 向前搜寻 Alt+Shift+Page Down 向后搜寻 Alt+Shift+Page Up 静音 Alt+U

浏览 Web 演示文稿

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。 Tab 在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。 Shift+Tab 对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 Enter 转到下一张幻灯片。 空格键

使用"选定幻灯片"窗格功能

在不同窗格中循环移动焦点。 F6 显示上下文菜单。 Shift+F10 将焦点移到单个项目或组。 向上键或向下键 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 向左键 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 向右键 展开获得焦点的组及其所有子组。 *（仅适用于数字键盘） 展开获得焦点的组。 +（仅适用于数字键盘） 折叠获得焦点的组。 -（仅适用于数字键盘） 将焦点移至某个项目并选择该项目。 Shift+向上键或 Shift+向下键 选择获得焦点的项目。 空格键或 Enter 取消选择获得焦点的项目。 Shift+空格键或 Shift+Enter 向前移动所选的项目。 Ctrl+Shift+F 向后移动所选的项目。 Ctrl+Shift+B 显示或隐藏获得焦点的项目。 Ctrl+Shift+S 重命名获得焦点的项目。 F2 在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。 Tab 或 Shift+Tab 折叠所有组。 注释 焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。 Alt+Shift+1 展开所有组。 Alt+Shift+9

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