跟单员工作的重要性:
企业之生存与发展都是以订单为主线的。跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。而作为订单的跟进者――跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节,它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁,是一个企业的窗口和门户。从图表我们可以更清楚地得到论证:
跟单员工作部门关联:
跟单员:对外:业务部门(国内,国外贸易部)
客户 (国内,国外客户,外贸公司,中间商)
运输(海运,空运,汽运,铁路运输,集装箱,快递公司)
政府/金融(海关,银巷,税务,商检,保险)
对内:计划/物料(生产计划,物料进度,报价)
制造部门(生产进度,样品制造)
技术/品管(产品规格,新品开发,估价,产品标准)
财务/资财(出货管制,成品仓,准确报价,包装防护,汇率结算)
行政部门(派车,放行,报关,船务)
跟单员工作流程关联图:
客户――订单处理中心――订单――订单处理中心――生产部门――生产计划――采购部
(库存查询)
(出货传票)
――供应商――进料――仓库――生产转换――仓库――出库
本章要点:接单与审单,进出口货物的基本程序,外贸业务主要就是进行货物的进出****易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。
货物的出****易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
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