北京石油化工学院2013年本科新生报到须知

2013级新同学：

您好!欢迎来到北京石油化工学院!

学校将于2013年8月24日办理报到入学手续，开始入学教育和军训，9月9日正式上课。新的大学生活从此开始。为了您能顺利办理入学手续，请仔细阅读以下内容：

1新生报到

1.1报到时间：2013年8月24日7：00～18：00。

报到地点：北京市大兴区黄村镇清源北路19号北京石油化工学院清源校区

1.2接站信息

学校于2013年8月24日7：00～17：00在北京西站和北京站安排接站。新生从火车站出站后直接寻找学校接待区即可，注意保管好自己的行李，谨防上当受骗。北京新生可在火车站乘坐我校接站车，也可自行来校(来校路线图附后)，学校当天同时在大兴区黄村镇清源西里公交车站安排接待引导人员。(提示：请家长尽量乘接站车、公交或地铁来校，因校园内车位有限，自驾车谢绝进入校园)

1.3报到流程

1、报到前

请于8月18日-23日期间登录新生报到网(网址：http://baodao.bipt.edu.cn，用户名：考生号，密码：录取通知书编号，查询相关信息，并填写“事务区”模块中的“个人及家庭基本信息”相关内容。)来校报到后，再按要求进一步完善“个人及家庭基本信息”相关内容，生成并打印《学生登记表》，并交至所在院系。

2、报到当天：

第一步：先到专业所属教学院(系)接待展位：(1)领取《入学安排表》和《2013年新生报到流程》;(2)领取校园卡(用于餐饮、打水、洗浴、校内身份识别等)并进行刷卡注册(否则无法在教育部注册学籍和在学校教务系统中选课);(3)提交《北京石油化工学院招生宣传调查表》(参见附件3)和身份证复印件;

第二步：按《2013年新生报到流程》和《入学安排表》要求办理照相、体检、公寓住宿等其它报到手续。

温馨提示：

★如有特殊原因不能按期入学者，须以书面形式向所属院(系)请假，并附二级甲等以上医院、原所属单位或街道、乡镇证明。未经同意，逾期不报到的考生，视为自动放弃入学资格，学校将通报各省、市教育考试院，形成《自行放弃入学资格考生备案数据库》，并报教育部备案，由各省市确定是否记入考生诚信档案，请考生珍惜入学机会。

★按每年新生入校的规律，上午新生办理入学手续的人员较多，为了节省时间，请北京新生尽量避开上午时间报到。

★建议领取宿舍钥匙后先将行李安放到宿舍，随后再进行其他报到手续，可以减轻不少负担。

★报到时要进行体检、购买无线耳机、军训服装等学习生活用品，请准备适量的现金。

★报到即开学，报到后需要参加学校各项活动，不建议当日回家。

1.4入学时须携带的材料

1、录取通知书、高考准考证。

2、户口迁移证：北京生源学生一律不办理户口迁移手续，外地生源根据自身实际情况考虑是否办理户口迁转手续，户口迁移证有效期为60天，请注意-办理的时间。办理户口迁移只有入学时一次机会。需要迁户口的学生，请自带一寸白底照片一张，背面注明姓名、班级、学号，入学后将户口迁移证和照片交辅导员，由院系统一交至保卫处，以备公安户籍部门使用。

3、新生的中学纸质档案是否自带，按当地招生部门的规定办理(自带或由招办统一寄到学校)。要求自带档案的新生必须携带高中阶段的档案，所有档案不得私自开封。

4、团员自带组织关系，入学后交给所在班级;新生自带党员组织关系，党员组织关系介绍信须由县、市以上党委组织部门开出。组织关系介绍信抬头须按以下方式填写：①北京市属单位的党员组织关系介绍信，由所在单位党委开出，抬头写“北京石油化工学院党委组织部”;②外省市、中央单位的党员组织关系介绍信，必须经区(县、市)委相关组织部门、中央单位组织部门等有权在全国范围转移和接收党员组织关系的党组织开出，抬头写“中共北京市委教育工委组织处”。党组织关系介绍信接收单位写“北京石油化工学院”。

新生报到时将党员组织关系介绍信交给院系党总支，由党总支整理后统一交到北京石油化工学院组织部。

5、身份证复印件1份，正反面复印在A4纸同一面上，报到时注明班级、姓名、学号，交所属院(系)，用于办理银行卡。

6、提交《北京石油化工学院招生宣传调查表》。

7、已办理存汇款的新生须携带存汇款凭证。

1.5新生缴费

学费和住宿费原则上以银行扣划方式缴费，不收取现金，请将超过学、宿费两项合计数的金额(至少超出1元),于8月10日前存入自己的银行卡号中(学校给每人开立的北京银行卡号，印在您的录取通知书上)，以便学校委托银行扣划款。

按北京银行要求，学生报到交身份证复印件后发银行卡。未能按期存入北京银行卡的，请携带银联标识的其他银行卡(学宿费需要存入)报到时现场交费。具体操作详见《北京石油化工学院学生使用北京银行卡交费须知》(附件2)。

1、学费

2、住宿费

住宿费分为900元/年(4人间)和750元/年(6人间)两种。国际经济与贸易、市场营销、信息管理与信息系统、会计学、物流管理五个专业新生入住康庄校区，其他专业新生入住清源校区。新生存入学宿费时按照900元/年标准，扣款时按实际住宿相应标准，剩余存款仍保留于学生银行卡内。

★因家庭经济困难暂时交不上学费和住宿费的新生：非北京生源新生，报到时请携带《家庭经济特困证明》和《高等学校学生及家庭情况调查表》，两份材料均要求加盖家庭所在地乡镇或街道民政部门公章和经办人签字(两份材料均已随《录取通知书》寄发给新生，请参见《高等学校学生资助政策简介》中心页);北京生源新生，报到时请携带《北京市城市(农村)居民最低生活保障金领取证》或《北京市城市居民生活困难补助金领取证》或《北京市低收入家庭救助证》三证之一的复印件。报到后，学校将为新生统一办理申请贷款、助学金等相关事项。学校有非常完善的家庭经济困难学生资助体系，确保在校就读期间同学不因家庭经济困难辍学。

★温馨提示:

目前，各省市都在开展新生“生源地信用助学贷款”，来资助家庭经济困难新生顺利入学报到并完成大学学业。“非北京市户籍生源”有助学贷款需求的新生，在接到录取通知书后、来校报到前，可在户籍所在地办理“生源地信用助学贷款”。申请办理流程如下：

(1)学生接到录取通知书后,登录www.csls.cdb.com.cn(国家开发银行)，进入学生在线服务系统(生源地)，填写个人基本信息，导出并打印《国家开发银行生源地助学贷款申请表》(此表也可在县资助中心领取)。

(2)学生本人和父亲或母亲去县资助中心申请办理生源地助学贷款。携带以下材料：《国家开发银行生源地助学贷款申请表》、身份证(本人及父亲或母亲)、高校录取通知书、户口簿及上述材料的复印件。

(3)县资助中心审查通过后,与借款学生签订《生源地信用助学贷款借款合同》。

(4)县资助中心打印《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》，盖章确认后交学生带到高校报到。

(5)新生来校报时,在迎新现场设立的“绿色通道”窗口提交《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》。

(6)学校在www.csls.cdb.com.cn(国家开发银行)网上录入学校相关信息。

(7)国家开发银行放款给学校。

(8)学校收到银行放款后，计财处为学生开具学费收据。

3、其他相关费用

(1)教材供应：学校负责联系有资质的教材供应商进校直接为学生提供教材供应服务，学生可自愿购买，不同专业教材费用有所差异(费用约400-600元左右)。

(2)学生体检：由有资质的专业体检单位负责体检，按国家规定标准收费，费用约50元。

(3)床上物品：公寓化床上物品根据自愿的原则进行购买，学校允许由北京市教委和北京市质量技术监督局纤检所联合把关入围的企业到学校现场出售产品，学校要求企业价格合理(每套限价约425元)，保证质量。

(4)军训服装及军事理论教材：根据军训期间统一着装和训练安全的要求，学校采取招标方式，允许资信合格厂家在校销售军训服装，按照自愿的原则，新生在报到现场购买或自备军训服(包括陆军丛林迷彩服、陆军丛林迷彩帽、陆军丛林圆领迷彩衫、武装带、解放胶鞋、陆军作训帽徽、陆军学员肩牌、白手套)及军事理论教材。军训服(全套)价格70—80元左右(具体以实际招标后的价格为准)。

(5)军训伙食费：军训将按照北京市的要求在军训基地统一进行，自带床上(床单、被罩、枕巾及枕套)和生活用品(水杯、饭盆及换洗内衣)，期间的伙食费由学生自理，按基地标准每人16元/天。

(6)体育服装：学校将允许资信合格的厂家在校销售运动服，价格约为95元左右，学生根据自愿的原则进行购买。

(7)无线耳机：根据大学外语教学的要求，学生在校期间需要利用无线调频(专用频点)音频耳机进行大学外语听力课的学习，并且在全国大学英语四级考试和在校期间的各类外语考试中均需要无线耳机，学校将允许资信合格的厂家在校销售无线耳机，价格40元左右，学生根据自愿的原则进行购买。

2新生入校

2.1开学安排:

2013年8月24日(星期六)报到，同时进行照片采集、新生体检，购买学习用品、军训服装、床上物品等;8月25、26日进行入校教育、新生英语水平测试等;8月27日—9月7日军训;9月9日(星期一)正式上课。

2.2校园卡

校园卡作为校园数字一体化建设的一部分，在同学们的大学生活中扮演着重要角色，相当于同学们在校园中的“身份证”。校园卡具有校内统一身份识别、校园消费和财务结算功能;它集图书借阅、餐饮、上机、上网、洗浴、水控、门禁等多种功能于一卡;已实现迎新、报到、离校、考勤、宿舍管理、医疗管理、考试管理等功能。请同学们妥善保管好自己的校园卡!

2.3新生英语水平测试

英语教学是大学课程的重要组成部分，为使不同水平的学生均能获得良好的学习效果，一年级新生入学后须参加学校统一组织的大学英语分级考试。学校根据学生的分级考试成绩及高考英语成绩，将学生分为不同英语水平起点的课程班级，实施分级教学。A班教学内容的起点大学英语二级，B班起点为大学英语一级。对于大多数专业来说，A班能够提前一学期参加大学英语四级考试，请同学们给予足够的重视。

2.4军训：

如确有先天性疾病不能军训的同学按照下列步骤办理免训手续：入学后带着县级或县级以上医院诊断病例到所在院(系)学生工作办公室领取并填写免训审批表 —院(系)填写意见并加盖公章—到校医室进行鉴定并加盖公章—带着病例及复印件和签有院(系)及校医室意见的免训审批表到武装部办理审批手续，病例复印件和免训审批表将一同载入学生个人档案。申请免训通过的同学也须到军训基地，由武装部统一另行安排其他的服务性工作，根据工作情况将给予一定的成绩。申请免训的同学也须自带或购买军训服。

因临时性疾病不能参加军训的同学按照下列步骤办理缓训手续：入学后带着县级或县级以上医院诊断病例到所在院(系)学生工作办公室领取并填写缓训审批表 —院(系)填写意见并加盖公章—到校医室进行鉴定并加盖公章—带着病例及复印件和签有院(系)及校医室意见的缓训审批表到武装部办理审批手续。申请缓训通过的同学须参加以后学校统一组织的补训工作，缓训同学军训期间不到军训基地参加服务工作，病例复印件和缓训审批表不载入个人档案。缓训同学不需要自带或购买军训服。

不办理任何审批手续而无故不参加军训的同学该课程无成绩，不能顺利毕业。

2.5户口迁移

北京市生源(所有在北京考区参加高考的北京考生)户口不迁入学校。根据北京市高招办安排，北京市农业户口新生报到后，将在十月份领取《北京市普通高等学校农转非证明》，然后到户口所在地派出所办理农转非手续。外埠新生持录取通知书到当地派出所办理户口迁移证。请认真核对户口迁移证上的姓名、出生时间，相关信息与高考报名表、录取通知书及身份证的姓名不一致的，将无法办理户口迁移手续;迁移证上要注明居民身份证号码及出生地、籍贯(出生地和籍贯一定要到 XX省XX市或XX省XX县)，若无身份证号码的请由当地派出所编号码，否则学校所在地派出所不予办理户口手续;户口迁移证上的字迹一定要清晰，不得涂改，如有涂改，所改字迹要加盖公章方有效;户口迁移证应加盖“农业”与“非农业”印章;户口迁移证上户口迁往地为“北京市大兴区北京石油化工学院”。

特别提示：学生本人注意保存好户口迁移证及身份证的复印件，以备将来查验。

2.6新生复查

新生到校后，要进行入学资格审查和录取复查，主要审验新生录取通知书、身份证、户籍迁移证明等材料，重点核查本人与其电子档案、照片等相关重要信息的一致性。经复查发现弄虚作假或冒名顶替者取消入学资格，退回原籍。

学校将于10～11月为入学复查合格的新生统一办理学生证和身份证，北京生源新生不办理身份证。

2.7新生安全教育

入学后的生活费最好不要带在身上，可以考虑将生活费一次存入银行卡，或由家长定时存入银行卡，学生在学校附近的提款机支取;也可以办成信用卡，主卡由家长保管，孩子拿附卡，这样家长可通过每月银行寄出的对账单或通过电子银行服务，了解孩子使用资金的情况，并及时对孩子进行指导。大额现金应及时存入银行，随用随取。在使用ATM柜员机取款时，请留意身边是否有人在窥视，取款小票和银行卡应随手拿走。现金、存折(信用卡)、身份证，应随身携带或分开放置。最好不要用自己的生日、学号、电话号码作密码，更不宜将密码告诉他人。

在学校生活期间，手机、CD机、MP3等贵重物品应妥善保管，不要随便放在桌上、床上等显眼位置，柜子、抽屉要及时上锁，进、出房间要随手关门;要拒绝任何形式的上门推销和无关调查活动，发现类似情况请主动拒绝并及时向公寓管理员或安全保卫处保安人员报告;不要轻易购买以学校学生会或其他学生组织名义出售的电话卡。同时提高防火安全意识，严禁在宿舍内吸烟、使用明火、焚烧纸屑;不得私拉乱接电线，不得使用电炉、热得快等大功率电器。若在校园内遇到人身财产受到损害等治安方面的问题，请及时向学校安全保卫处报警，若你是在校园外遇到类似问题，请及时到当地派出所报警。

2.8本科生学习管理规定：

为使家长提前了解学校对学生的学习管理情况，特为各位同学和家长提供《北京石油化工学院本科学生学习管理规定》，希望新生和家长认真阅读。新生入学后，学校将组织对相关管理规定进行学习。每学期学校还会把学生在校成绩情况寄给家长，请家长协助学校做好相关教育和管理工作，保障学生的身心健康，维护学生的合法权益。

其他未尽入学相关事宜可在8月1日-8月17日上午9：00-12：00，下午14：00-17：00，拨打电话18618229115，18618229125咨询，或登陆招生信息网http://zhaosheng.bipt.edu.cn，进行QQ咨询。

8月18日后可在报到网http://baodao.bipt.edu.cn，查询主管学生工作书记或副书记、辅导员、班主任等老师的联系方式，有事可以直接联系他们。

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