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北京市公务员面试题:召开一个专家座谈会,会上单位领导与一位专家发生激烈争辩,专家愤然离场,作为座谈会的组织者你如何处理?

来自:查字典教育资讯网 2015-01-03

2010年5月9日北京市公务员面试题召开一个专家座谈会,会上单位领导与一位专家发生激烈争辩,专家愤然离场,作为座谈会的组织者你如何处理?

【思路点拨】

这道面试题属于应急应变类题型中的一般性突发事件题目,考查考生的情绪稳定性、计划组织能力、分析问题能力、沟通协调能力和应变能力。题目中虽然提到组织者这一主题,但是和普通的计划组织题目相比,此类题目既考查考生计划组织及反应能力,又考查考生的抗压能力和心理承受能力。因而,考生在回答此题时一定要保持镇定冷静的心态;同时,考生应当注意题目中给出的角色定位——组织者。在答题中,应该以角色定位为基础,选择合适恰当的处理突发时间的方式。

【参考答案】

面对题目中出现的这种突发情况,首先我要保持冷静,及时妥善处理。作为一名组织者,我应该统筹整个会议流程,协调各个与会主体之间的关系,确保会议顺利进行。

首先,我要示意会议主持人中断会议进行。休息期间安抚领导情绪,维持好现场秩序,同时派了解现场情况并具有较好沟通协调能力的同事去劝说专家,尽量让专家回到座谈会。

其次,迅速浏览会议记录,了解矛盾所在以及争辩的原因,如果是非原则性的问题,应当与会议主持人沟通,调节当事人情绪,用幽默或轻松地方式化解双方矛盾,相信当事人会配合主持人,继续座谈会的讨论。如果是原则性的问题,应当回避此话题,在座谈会后寻找解决的办法,以工作为重,以单位团结为重,尽量化解两方的矛盾。

最后,做好这次座谈会的总结工作,反思自己的工作是否存在不足之处,如果确有不足,应当在以后的工作中避免类似问题的出现。

【答题误区】

对于这种应急应变题型,考生容易犯以下几种错误:

其一,不能准确的定位。有的考生听到题目后,下意识就以会议主持人自居,此题将考生假定为组织者的角色,而非主持人,或者其他参会人员,因此听到题目之后,应当迅速分析作为一名组织者在此时应当承担的职责是什么。

其二,有些考生在遇到应急应变的题目时,思路开阔,能够很好的把握各个矛盾方应解决的问题,但是却把自己变成了“超人”,所有的工作都由自己完成,一会安抚领导情绪,一会与专家沟通,一会做会议纪录,一会又继续主持会议。这样的答案固然体现了考生细致入微的分析能力,但是却忽略了自我定位以及协调合作的意识。记住,你不是“超人”。

其三,考生不会具体情况具体分析。有的考生在回答时只能概括笼统的说出一种解决问题的方式,然而题目中只假定了角色,并没有详细说明争吵的原因,因此完全可以假设几种矛盾分歧的可能,使得答案更加丰满,同时体现出考生缜密严谨的分析能力。

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