1、“其他准考证号”栏的填写：考生填写取得过合格成绩的所有准考证号；
PETS准考证号：全国英语等级考试的准考证号或证书编号；
NCRE准考证号：全国计算机等级考试的准考证号或证书编号；
PETS和NCRE准考证号只要有用到的就需要填写。
2、“档案代码”栏的填写：
为一串9位数组，以下为按次序所对应的内容
①性别：男-1 女-2
②是否在职：是-1 否-2
③职业：干部-1 教师-2 工人-3 农民-4 军人-5 待业-6 个体劳动者-7 其他-8
④生源：地级市辖区-1 县级市区-2 乡镇村-3
⑤是否需要农转非：是-1 否-2
⑥考前学历：初中及以下-1 高中-2 中专-3 大专-4 本科及以上-5
⑦是否残疾：是-1 否-2
⑧政治面貌：共产党员-1 共青团员-2 其他-3
⑨年龄：25岁以下-1、26-35岁-2、36-45岁-3、46岁以上-4
3、“生源地（户籍所在地）”栏的填写：
本省户籍的考生，正确填写户籍所在地；
外省户籍的考生，正确填写目前考试所在地。
4、“生源地（户籍所在地）国标代码”栏的填写：
本省户籍的考生，正确填写户籍所在地的地级市辖区或县级市区的代码；
外省户籍的考生，正确填写目前考试所在地的国标代码（宁波为0201）。
5、“现任职务、职称或工种”栏的填写：
考生按照本人所从事的工作填写，无工作的填“待业”。
6、“参加自学考试前学历”栏的填写：
考生填写本人已经取得的国家承认学历的最高学历。
7、“考试成绩”栏的填写：
考生如实填写课程合格证书上的课程名称及成绩。有成功办理免考的课程，在成绩栏内填写“免考”。使用PETS、NCRE相关证书的填写实际等级与成绩，如“合格”、“优秀”。
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