为进一步做好公派团组护照签证申办工作，2012年教育部系统护照签证工作座谈会于12月6日在北京翠宫饭店成功举办。
教育部国际合作与交流司杨军副司长、教育部国际合作与交流司办公室郭军主任出席会议并讲话。杨军副司长对教育国际合作交流的情况进行了详细讲解，并对目前教育部护照签证办理情况提出了三点建议。郭军主任介绍了在申办护照签证和出访过程中容易出现的问题，并提醒在座专办员应尽量避免此类问题的发生。
来自北京大学、清华大学等在京教育部直属高校和直属单位的70余名外事主管、专办员参加了会议。教育部留学服务中心护照签证处马玉娥处长主持会议，教育部留学服务中心孙建明副主任向与会人员介绍了2012年护照签证工作成绩、遇到的问题及工作建议。清华大学杨庆梅副处长介绍了清华大学在护照签证工作中的先进经验，教育部留学服务中心护照签证处张跃东同志和魏巍同志也分别讲解和介绍了外交部护照签证专办员制度和新版二维码签证系统的优势及存在的问题。
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